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第12章 采购5R控制(6)

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物料跟催箱

采购人员按照所发出的采购单的预定进料日期,将这张采购单放入适当的格内。假如某零件的预定进料日期是9日,则该零件的采购单放在第9格内;当该零件入库后,就把这张采购单抽出来归档。总而言之,已经进料的采购单,就把它们从这个物料跟催箱里抽出来归档,物料跟催箱上还存在的单据,则表示它们尚未入库。

因为物料跟催箱里的采购单会随物料的入库而消失,这样采购人员就可以集中精力跟催那些还存放在物料跟催箱里的采购单了。

有时,采购人员已经尽了力,但某些物料还是催不进来,这时就可以将这项原料的采购单抽出来,放到第32格内,让工厂内相关部门人员来协助催料。

(5)供应进度落后的应对措施

如果物料供应进度落后,会影响生产的正常进行,此时要及时采取以下措施:

①与供应商联系,得到确切的进货时间。

②通过物料控制人员,告知准确的进货时间。

③与技术人员和物料控制人员协商,看有无替代品。

④在必要的情况下改变生产计划。

(6)不同供应商的应对

①对一些非常重要的供应商,或者是经常出现问题的供应商,可以往供应商处派驻常驻机构和人员。常驻人员要深入生产线、工序和管理过程,及时发现问题,沟通信息,提出规范要求,进行技术指导、监督检查。

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