如果采购总监拥有一定的管理经验,针对渠道选择环节就会制定一套供应商的识别、评估、认可程序,为科学选择供应商提供依据。针对谈判签约环节就会准备一套标准的合同文本,对主要条款有明确的限定,同时对价格和服务提出原则性的要求,以确保采购的权益能在合同中得到全面体现。
3把握物品等级的经验。采购的物品通常可以按照重要次序分为四个等级:战略物品、瓶颈物品、重要物品、普通物品。采购物品等级的划分没有统一的标准,需要根据企业的实际情况来确定,主要依据是对企业的利润影响程度和供应风险程度。比如战略物品对利润的影响大,供应风险也大;瓶颈物品对利润的影响不大,但供应风险很大;重要物品对利润的影响较大,供应风险也较大;普通物品对利润的影响和供应的风险相对较小。
如果采购总监有一定的管理经验,就会确定等级划分的标准,并对不同等级的物品在管理层次、采购方法、库存控制等方面采用不同的管理策略。比如,战略物品由采购总监亲自掌控,通过远期合同的形式订购,并保有一定的库存;瓶颈物品由采购经理操控,也要采用远期合同的方法予以保证,并保持较高的库存水平;重要物品由采购科长负责,通过集中竞价的方法采购,库存量保持一般水平即可;普通物品则可交由采购员通过例行方法办理,可保持低库存或零库存状态。采购总监可以通过划分物品等级、进行分级管理,来控制物品的供应风险并保障企业的经济效益。
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