(第一节) 采购成本的结构分解
采购成本对采购绩效的影响,最为直接也最为明显。采购总监要想取得良好的采购绩效,就必须从控制采购成本入手,要知道采购成本的结构分解,要明白采购成本的变因归类,要清楚采购成本的压缩途径,要掌握采购成本的管理工具。因为这既是企业控制采购成本的关键所在,更是采购总监施展技能的用武之地。
采购成本的结构有两层含义,首先是构成,其次是比重。
一、成本构成
采购成本基本上包括四大部分:一是价格成本,二是储运成本,三是应对成本,四是管理成本。
采购成本结构一览表
价格成本储运成本应对成本管理成本
材料价格运输费用库存费用设施费用
产品价格验货费用补货费用业务费用
服务价格仓储费用其他费用差旅费用
价格成本就是企业采购材料、产品、服务的成交价格。储运成本就是在交货过程中发生的费用,包括运费、保险、检验、折旧、租金、仓储、人工等。应对成本就是为解决各种供应问题而发生的费用,包括为保证连续供应增加的保险库存,因为质量不佳数量不足出现断货而产生的补货费用,因超过规定期限而产生的维修和服务费用等。管理成本就是为完成采购任务所支出的各种费用,包括提升采购效率的硬件和软件投资、进行招标和业务交往所发生的费用、采购人员工资、出差考查、财务费用等。某婴儿食品公司的采购成本居高不下,公司曾试图通过电子采购的方式来解决,但效果不如预期。于是该公司将注意力转向了对成本的分析,并找到了根本的问题——采购价格。问题表现在两个方面,一是采购产品的价格过高,二是采购产品的功能过剩。比如,该公司所采购的一种主要原料价格一直比较高,原因是供应商的生产成本太高,换了一家供应商后价格马上就下来了,但品质却没有什么区别。
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