有人跟我讲,他有一套决策系统,很科学,可是他的主管根本不采纳,就问我他们两个到底谁做得对。我的答案是两个人都对。作计划的人应该根据一些科学的方法,好好去运用决策系统,但是我们也要谅解高层管理者也有不同的想法,他的经验也是很宝贵的。决策时要人脑加电脑,越是基层管理者越应重视电脑的部分;中层管理者要加上一些经验,但是他的经验不丰富,不见得可靠,因此他只是在经验跟电脑之间稍微作调整;高层管理者多半是用直觉来判断电脑的缺失,最后他能果断地决定。
制订计划遵循三大模式
中国人的计划如果用模式来区分的话,大致可以分三种:一种叫做唐式,就是唐朝时所用的方法;一种叫做宋式,就是宋朝时所用的方法;还有一种是明式,就是明朝时所用的方法。我们现在怎么办?我想大概是这三种方法轮着用,或者有人偏爱唐式,有人偏爱宋式,有人偏爱明式。
所谓唐式,其特征是知人善任。我们相信某人,就把他派到国外去考察。让他提出计划,我们认为可行,就敲定了,让他去执行。这种方式偏重于人。很多老板都是指派亲信,到日本,到欧洲,到美国去看看,有什么可以借鉴的,有的话带回来,要是可行,就做了。
所谓宋式,就是拼七巧板的方法。老板如果有一些构想,自然有一些专家根据这些构想去搜集资料,制订计划,老板一看,很好,符合我的构想,就决定了。这就是拼七巧板的方法,就看你拼出来的东西跟他预想的是不是一样,如果一样就决定了,这叫做宋式。中国人的计划常常是,老板说我要一个人,大家就用七巧板拼成一个人,老板说我要一头象,大家就用七巧板弄成一头象。中国人喜爱梅花,日本人喜爱樱花,为什么?樱花都是向下开的,梅花都是向上开。所以日本式的管理是主管照顾下属,老板照顾所有员工。而中国式的管理是员工两只眼睛看着老板,揣摩老板是什么想法,投其所好。我常常提醒很多主管要小心,不要让下属蒙蔽。下属用讨好的方法蒙蔽主管,是很可怕的。
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