五、运用合同管理供应商

合同管理是一个系统工程，包括供应商分类、合同起草、合同谈判和合同执行。

1.供应商分类

供应商很多，但不一定每一个都须签订合同，因为签合同费时费力，要考虑投入产出比，所以公司一般只与重要的供应商签订合同。这种供应商在美国叫做“Under Contract”，意即有合同主导双方关系，是衡量供应管理工作的一个重要指标。这类供应商要么采购金额大，要么有关键技术，要么竞争对手少。从采购金额上讲，帕累托原则是一个很好的尺度：20%的供应商往往占80%左右的采购额，那么这20%的供应商就是签订合同的对象。

如前所述，供应商可分类为战略供应商、优先供应商、待定供应商、消极淘汰供应商、积极淘汰供应商和身份不明供应商，其中战略供应商和优先供应商是签订合同的重点对象。

2.合同起草

公司大了，管理供应商的人就多，一定要有标准的合同文本。但供应商那么多，情况各异，所以标准文本不能定得太死，要有个浮动范围。可由专人收集以前合同谈判中的例外，以及主要负责人、律师的意见，规定哪些条款变动可以接受，哪些可以谈判，哪些则绝对不能变动。在标准文本的基础上，供应商管理者可加入与特定供应商有关的内容，这样就产生合同的初版。要注意的是，作为采购方，应尽量用本公司的合同文本（有些供应商会推荐自己的“标准文本”）。而用本公司的文本，起点就高，会顺着自己公司的思路。

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