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第20章 采购作业监控(1)

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本章学习重点:

采购作业过程监控的目的和内容

采购作业过程监控的方法

运输交货进度和验收入库过度控制的方法和要点

主题词:

过程监控进度控制奖惩

采购作业过程监控

采购作业过程监控的主要目的是为了保证实现采购工作的目标和完成采购计划。其主要依据是采购计划,因为在采购作业过程中,实际工作与采购计划往往会出现偏差,而采购监管与控制的职责就是纠正偏差的过程。应采取各种措施,把那些不符合要求的采购活动纳入到正常的轨道上来,使企业稳定地实现采购的目标。

采购监管与控制的目的就是实现适时(Right Time)、适质(Right Quality)、适量(Right Quantity)、适价(Right Price)、适地(Right Place)的“5R”采购目标。

一、采购作业监控的内容

从采购监控的内容来看,主要是采购人员的控制、采购流程的控制、采购资金的控制、采购信息的收集与使用以及采购绩效的评估。

1.采购人员的监控

采购人员是采购活动的执行者,也是关系到采购活动顺利进行的关键。对采购人员的监控中,需提高采购人员的素质,避免和消除在采购活动中存在的假公济私、索贿受贿、贪污腐败、损害企业利益等行为。因为一些供应商会给予采购人员一定的回扣,以此从采购人员手中获取采购订单,而这些产品往往是高价的或者是质量差的。

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