采购技术应用评估的重要性,通过这两个正反方面的实例而变得不言而喻。不论企业的规模有多大、实力有多强,如果缺乏技术应用的评估,没有进行相应的准备,不能严格过程的控制,采购技术的应用到头来都只能以失败而告终。
一项由机械、化工、轻工、通信电子、金属与非金属加工等制造行业169家企业参与的采购调查结果表明,采用数据库技术的比例为32.2%,进行网上电子采购的比例为28.6%,建立管理信息系统的比例为26.1%,使用管理目录工具的比例为25.1%。还有一些为数不多的企业分别采用了其他信息技术,比如监控和数据采集系统、供应商库存补货系统、决策支持系统等。关于影响信息技术应用的主要问题集中在四个方面,有488%认为是缺少既懂技术有懂业务的人才,有43.8%认为是难以选择合适的信息化合作伙伴,有38.4%认为是缺少合适的软件系统,有30%认为是耗资太多。
这项调查结果表明,制造行业的信息技术应用程度还处于较低水准。造成这种状况的原因,受访企业认为主要是人才、合作伙伴、资金方面的问题。但实际上还有一个非常重要的问题,就是在指导思想上还没有形成对应用采购技术的紧迫感。以电子采购为例,主要的实施途径有三条,可以自建采购门户,也可以利用供应门户和第三方门户。自建门户对实力不强的企业而言确实难度很大,但利用供应门户或第三方门户实施电子采购并不需要太多的投入,也不需要信息技术的专门人才。如果企业能够增强这方面的意识,电子采购的普及率将大大提高,企业也会因此而获得更多收益。
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