一、5Why分析法
5Why分析法,即针对一个问题点连问五个“为什么”,以找准问题发生的真正原因。虽然该分析法是连问五个“为什么”,但在使用时,并不限定只做五次“为什么”的探讨,有时生产管理者可能需要问三次“为什么”,有时可能需要问十次“为什么”,不管问几次“为什么”,最终目的都是为了找准问题的根本原因(见图3-1)。
图3-1 连问五个“为什么”示例
问题结束了吗?答案是没有。为什么橡胶油封刚刚安装上不到一个星期就被磨损了呢?因为采购部采购的橡胶垫圈质量不好,那么,问题的最终原因也就查出来了。既然检查出这个原因了,就需要彻底解决这个问题,生产管理者可以责令采购部购买质量好的橡胶垫圈。到这一步,这个问题才彻底得到解决了。
二、刨根究底,找准根本原因
生产管理者如果想发现问题和解决问题,就必须掌握发现生产问题的金科玉律——刨根究底,找准问题的根本原因。
在连问“为什么”的过程中,如果中间任何一个环节停下来,就不可能找到问题的根本原因,问题还会再发生。这就需要掌握找问题的方法——刨根究底,连问“为什么”,最终找到导致问题发生的根本原因。比如,企业的设备停机了,你就可以连问:为什么停机了,是因为机器过载还是因为保险丝被烧了?如果是因为机器过载,那为什么机器会过载,是因为轴承润滑不够吗?为什么轴承润滑不够,是因为机油泵没抽足够的油吗?为什么机油泵抽油不够呢,是因为泵体轴磨损吗?为什么泵体轴会磨损呢,是因为金属屑被吸入泵中了吗?为什么金属屑被吸入泵中了呢,是因为吸油泵没有过滤器吗?如此一问接着一问找原因,相信很快就能找到问题的根本原因。
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