一、分工明确,责任到人
1.操作层问题的出现大多与职责不清晰有关
对于生产管理者来说,如果职责不清晰,就不利于他们管理好员工,也不利于他们开展生产工作。例如,班组长希望员工按照操作规定执行,在车间巡视时,他就有一项工作要做,即走过员工操作台时,要观察员工是否违反了操作规定。如果员工违反了操作规定,就要立即纠正他。而因为这项内容是班组长的职责,就要明文规定在班组长的职责范围内。换句话说,如果员工不按照操作规定操作,受处罚的还应该有班组长,而不仅仅是员工。
当生产企业出现操作层问题时,生产管理者就要弄清楚到底是哪里出现了问题、问题出现在哪个工作领域、问题的性质是什么、应该由谁来负责和解决这些问题、哪些问题应该由班长负责、哪些问题应该由组长负责、哪些问题应该上报给领导,等等。
2.处理操作层问题需要分清责、权、利
在处理操作层问题时,企业要明确规定究竟应该由谁负责,要将员工的责、权、利写清楚。责就是员工有哪些职责;权就是员工有哪些权限;利就是在员工职责范围内,如果员工做好了,将获得哪些奖励,做不好又会受到哪些处罚。
生产管理中出现的大部分问题,员工或者基层干部都可以解决,并不需要事事都向生产管理者汇报,也不需要全部由生产管理者解决。但是,生产管理者在明确职责的同时,也要考虑下属的能力,考虑他们有没有接受过培训、是否掌握了解决问题的方法。如果他们确实没有能力处理和解决这些问题,纵使生产管理者强迫他们去处理,他们也没有办法解决问题。
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